1. 发票使用主体

• 专票：一般由增值税一般纳税人领购使用。小规模纳税人发生应税销售行为，需要开具增值税专用发票的，可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具。不过，对于一些特殊业务，如销售其取得的不动产，小规模纳税人需要向税务机关申请代开专票。

• 普票：增值税小规模纳税人可以使用普通发票，一般纳税人在不能开具专用发票的情况下（如销售免税货物或者应税行为适用免税规定）也会使用普通发票。

2. 发票内容

• 专票：除了具备普通发票所具备的购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者服务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等基本内容外，还包括纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息，并且有详细的增值税税额信息，能够清楚地显示出不含税金额、税率、税额等。

• 普票：内容相对简单，主要是商品或服务的基本信息和金额，通常没有像专票那样详细的税额计算和抵扣信息。

3. 发票的作用

• 抵扣进项税额方面

  • 专票：是增值税一般纳税人抵扣进项税额的重要凭证。购货方可以按照发票上注明的增值税税额，在符合税法规定的条件下，从销项税额中抵扣进项税额，从而减少应纳税额。例如，企业购进一批原材料，取得增值税专用发票，发票上注明的税额为 1000 元，假设企业当月销项税额为 3000 元，在其他条件符合规定的情况下，该企业可以用这 1000 元的进项税额进行抵扣，实际只需缴纳 2000 元（3000 - 1000）的增值税。

  • 普票：除特殊情况（如购进农产品取得的普通发票等）外，一般不能用于抵扣进项税额。对于小规模纳税人来说，因为其本身采用简易计税方法，不存在进项税额抵扣的问题；对于一般纳税人而言，取得普通发票上注明的税额通常不能用于抵扣增值税，而是将发票金额全额计入成本或费用。

• 财务核算方面

  • 专票：能够更准确地核算企业的增值税进项税额和销项税额，对于财务分析和税务筹划等工作具有重要意义。它可以帮助企业清楚地了解每一笔交易中的增值税税负情况，合理安排采购和销售活动，以优化税收成本。

  • 普票：主要用于记录企业的成本费用支出或销售收入情况，在财务核算中更多地体现为收支记录，对增值税的核算没有像专票那样直接的关联。

4. 发票的联次

• 专票：分为三联和六联两种。基本联次为三联：第一联为记账联，是销售方记账凭证；第二联为抵扣联，是购买方扣税凭证；第三联为发票联，是购买方记账凭证。六联专票是在三联的基础上，根据实际需要增加了副联，用于企业内部的传递、存档等用途。

• 普票：一般有两联，第一联为记账联，由销售方作为记账凭证；第二联为发票联，是购买方记账凭证。有些情况下也会有三联或更多联次，用于特殊行业或企业的内部管理等需求，但相对较少。

5. 发票的税率

• 专票：适用的税率根据应税销售行为和纳税人的身份有所不同，一般纳税人销售货物、提供应税劳务或服务适用的税率有 13%、9%、6% 等，这些税率在专票上明确体现，购买方可以据此进行准确的进项税额抵扣。

• 普票：同样适用这些税率，但在普票上主要体现的是含税金额，对于小规模纳税人开具的普票，其征收率一般为 3%（目前部分业务有优惠政策，如适用 1% 的征收率），且不能用于购买方的一般抵扣（特殊情况除外）。