人力资源共享服务中心（HR SSC）专员

• 人事事务处理

  • 员工数据管理：负责员工信息的录入、更新和维护。这包括基本信息（如姓名、联系方式、家庭住址等）、人事信息（如入职日期、职位晋升记录、薪资调整记录等）。例如，在新员工入职时，专员要准确地将其个人信息录入系统，并且在员工职位或薪资发生变化时及时更新数据。

  • 考勤管理：收集和整理员工考勤数据。他们会使用考勤系统，统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、旷工等信息，然后根据公司的考勤政策进行相应的处理，如计算薪资扣除等。

  • 薪酬福利核算：协助进行薪酬和福利的计算与发放。按照公司既定的薪资结构和福利政策，计算员工的基本工资、奖金、津贴等，以及核算社保、公积金等福利项目的金额。

• 员工服务支持

  • 解答员工咨询：作为员工与人力资源部门沟通的重要窗口，SSC 专员要解答员工关于人事政策、流程和福利等方面的各种问题。例如，员工对公司的年假政策有疑问，或者对社保缴纳比例不理解时，专员需要提供准确清晰的解释。

  • 文档管理：负责员工人事档案的建立和管理。他们会收集、整理和归档员工的各类文件，如劳动合同、绩效评估表、培训记录等，确保档案的完整性和保密性。

财务共享服务中心（FSSC）专员

• 财务核算与处理

  • 账务处理：负责日常财务核算工作，如费用报销审核、应收账款和应付账款的记录与管理。在费用报销方面，专员要仔细核对员工提交的报销凭证，确保费用的合理性和合规性，然后进行账务处理。对于往来账款，他们要及时记录交易信息，跟踪账款的收付情况。

  • 财务报表编制：协助编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。他们会收集和整理各种财务数据，按照会计准则和公司内部要求进行分类汇总，为财务报表的编制提供基础数据支持。

• 财务系统维护与数据管理

  • 系统操作与维护：熟练使用财务软件和系统，进行数据录入、查询和报表生成等操作。同时，负责财务系统的日常维护，如处理系统故障、更新系统参数等。例如，当财务软件出现数据传输问题时，专员需要及时与技术支持人员合作解决问题。

  • 财务数据安全管理：保障财务数据的安全性和完整性。他们会采取措施防止数据泄露，如设置用户权限、定期备份数据等，确保公司财务信息的安全。